Правила предоставления информации на сайт колледжа

Требования к передаче информации ответственными лицами
 для размещения на сайте колледжа

Информация, размещаемая на сайте, должна быть приведена к единым требованиям. Следует строго соблюдать место и порядок размещения.

1.      Файлы документов, для размещения на сайте необходимо предоставлять в следующих форматах: PortableDocumentFiles(*.PDF) – если документ не подлежит редактированию, содержит подписи, скан-копии), а так же MicrosoftDocument, *.docx, *.xlsx, OpenDocumentfiles (*.odt, *.ods). Имя файла должно кратко отражать суть документа и набрано латиницей с указанием даты. Имя файла не должно содержать пробелов. Не более 30 символов. Пример: Устав колледжа, скан копия. Сохраняется и передается файл ustav_mckchemk_01_2018.pdf

2.      Допускается предоставлять архив из группы документов. В этом случае имена документов внутри архива могут быть сохранены в оригинале. Формат архива ZIP без пароля со стандартным уровнем сжатия. Имя архива должно отражать его суть и набрано латиницей с указанием даты. Имя файла не должно содержать пробелов. Не более 30 символов. Пример:
Сводные таблицы классов условий труда 5 документов xlsx. Архивируем в файл klassi_usloviy_truda_01_2018.zip. Размер архива не более 15Мб. В случае превышения квоты, разбивать на несколько архивов с указанием номера в имени архива.

3.      Информация для размещения на страницах сайта должна быть предоставлена в раздельном виде (графика отдельно, текстовая информация отдельно). Текстовая информация передается в виде текстового документа (*.txt). Форматирование осуществляется только выделением абзацев. Имя файла должно отражать его суть, допускается использовать кириллицу. В случае, если требуется разместить ссылку на документ, необходимо выделить его в квадратные скобки и указать его имя. Например, есть файл «Информация на страничку спорт.txt» и «raspisanie_sportsekciy_01_2018.pdf». Тогда текст будет: «В колледже работают спортивные секции. С расписанием вы можете ознакомиться по ссылке[raspisanie_sportsekciy_01_2018.pdf]».

4.      Табличная информация, диаграммы и графики должны быть представлены в виде редактируемых документов формата MicrosoftDocument.

5.      Фотоматериалы для размещения на сайте должны удовлетворять следующим требованиям. Формат предоставления – сжатые растровые графические файлы (*.jpg). Размер фотографии – не более 1280pxпо горизонтали и не более 1024pxпо вертикали. Имя файла должно отражать его суть, набрано латиницей, не содержать пробелов, не более 25 символов, только строчными символами. Например: laboratoria_optika1.jpg, laboratoria_optika2.jpg.

6.      Размещение новости или анонса. Информация предоставляется в соответствии с п.3 и п.4. В случае необходимости размещения ссылки на первоисточник, указывается в тексте полная ссылка.

7.      Размещение баннеров. Баннеры представляют собой графический файл, удовлетворяющий требованиям п.4. Размеры: Для размещения основных баннеров в разделе «объявления» 730px по горизонтали и не более 250 по вертикали. Баннеры в правом разделе: 310px по горизонтали и не более 150 по вертикали.

8.      Требования к передаче информации. При передаче информации необходимо в рабочей папке информационного сопровождения сайта (\\emk\teachers\Публичные папки отделов\Рабочая группа по сайту) создать персональную папку с ФИО (Например, «ВасильевЮП»). Передаваемый материал размещать в отдельной подпапке с указанием в имени даты размещения и краткого содержания по шаблону «ДД_ММ_ГГГГ – ИМЯ" (Например, «01.03.2018 – Новость о неделе профориентации в ЧЭМК»). После этого, необходимо открыть заявку в системе технической поддержки ИКЦ (help.chemk.org) в которой подробно описать суть изменений и ссылку на материалы. Например: «Необходимо в срок до 5 марта заменить информацию на  странице сайта http://chemk.org/index.php/struktura-i-organy-upravleniya-obrazovatelnoj-organizatsiej/informatsionno-kompyuternyj-tsentr. Материалы по ссылке: \\emk\teachers\Публичные папки отделов\Рабочая группа по сайту\ВасильевЮП\01_03_2018 – Замена информации по ИКЦ.» 

9.      Допускается передавать текст новости или анонса и одно фото без размещения в папке «Рабочая группа по сайту» через электронную заявку в системе технической поддержки ИКЦ (help.chemk.org). Требования к фото в соответствии с п.4. В случае, если к новости прилагается несколько фото, то текст новости можно передать в теле заявки, а фото приложить в виде ссылки в соответствии с п.7.

10.  Сбор электронных заявок осуществляется ежедневно. Передача электронных заявок на исполнение осуществляется до 15:00 и выполняются в тот же день. Заявки, переданные после 15:00, будут выполнены на следующий рабочий день.